| 昨今の高度情報通信社会において、コンピュータ並びにネットワーク・システムを活用して大量に情報処理が可能となった一方で、大切な個人情報が不正アクセスや作業ミスを原因として社外に漏洩、また、改ざんされるといったリスクも増大しています。いうまでもなく、個人情報はお客様及び従業員からお預かりした大切な情報であり、その保護と管理を徹底することは、これからの企業としての重大な責務です。
当社の業務においても、お客様及び従業員からの個人情報を利用・処理していることから、これら個人情報の重要性とプライバシー保護の重大性を認識し、当社のサービスをご利用いただくお客様からより一層の「信頼」と「安心」をいただくため、個人情報の適正な取扱いを積極的に努めてまいるため、以下のことを宣言します。 |
| １．当社の事業（情報システム開発及びメンテナンス業務）及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を します。また、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の 取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。 |
| ２．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 |
| ３．個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して、合理的な防止並びに是正処置を講じます。 |
| ４．個人情報の取扱いについての苦情及び相談には、合理的な範囲で速やかに対応します。 |
| ５．個人情報保護マネジメントシステムを年１回以上監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。 |
| ６．受託業務における個人情報の取得・利用目的について 顧客企業様からの次のような受託業務において、個人情報を取得し、利用します。 ・システム開発及びシステム保守・運用管理等の受託、請負業務 ・ホームページの運営、会員管理 ・その他、受託品の加工に係る業務 |
| ７．直接、個人情報を取得する際の取得・利用目的について ・お客様からの注文品の発送、請求等に係る業務 ・お客様、お取引先様へ新製品、催し事のご案内をさせて頂くことがあります。 ・その他、直接、個人情報を取得る際は、書面から利用目的が明らかな場合を除き、取得・ 利用目的を書面又はウェブ画面により明示します。 |
| 〔個人情報に関するご質問等お問い合わせ先〕 |
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| 〒101-0032 東京都千代田区岩本町3-9-17 スリーセブンビル7F TEL：03-6240-9905 平日 10:00〜17:30 FAX：03-6240-9906 24時間受付 E-mail： privacy@encomware.com 制定日： 平成19年01月09日 改定日： 平成20年11月18日 |
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